ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR DIE NUTZUNG – VELPACT

1. Allgemeine Informationen

Velpact ist eine Online-Plattform, die die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Agenturen, Influencern, Content-Creatorn und anderen Anbietern kreativer Dienstleistungen erleichtert.

Die Plattform wird betrieben von:

• Firmenbezeichnung: SC New River Pro SRL
• Sitz der Gesellschaft: loc. Jucu de Sus, nr. 530, jud. Cluj
• CUI: 48765504
• Handelsregisternr.: J12/3835/2023
• Kontakt-E-Mail: [email protected]
• Website: https://velpact.com

Im Rahmen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird die Gesellschaft, die die Plattform betreibt, als „Velpact“, „Plattform“ oder „Betreiber“ bezeichnet.

Durch den Zugriff auf die Plattform oder deren Nutzung bestätigt der Nutzer, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und verstanden zu haben und sie zu akzeptieren. Stimmt er deren Bestimmungen nicht zu, muss er die Nutzung der Plattform einstellen.

2. Begriffsbestimmungen

Im Sinne dieses Dokuments gelten folgende Begriffe:

• Velpact-Plattform – die Website und die digitalen Dienste, die über die Domain velpact.com bereitgestellt werden.
• Nutzer – jede Person, die auf die Plattform zugreift oder ein Konto erstellt.
• Creator – Influencer, UGC-Creator, Fotograf, Videograf oder sonstiger Content-Anbieter, der über die Plattform Dienstleistungen anbietet.
• Brand – Unternehmen, Agentur oder sonstige Einrichtung, die Werbe- oder Content-Dienstleistungen bzw. Kooperationen mit Creatorn sucht.
• Kampagne – die von einer Brand veröffentlichte Anfrage zur Erbringung von Werbedienstleistungen oder zur Erstellung von Inhalten.
• Angebot – der kommerzielle Vorschlag eines Creators oder einer Brand zur Durchführung einer Kooperation.
• Deal / Pact – die von den Parteien akzeptierte Kooperation, die die Leistungen, den Preis, die Fristen und die übrigen Bedingungen festlegt.
• Deal Room – der digitale Raum, der einer Kooperation gewidmet ist und in dem die Parteien kommunizieren, Bedingungen bestätigen, Inhalte übermitteln und den Projektverlauf verfolgen können.
• Erstellter Content – die vom Creator im Rahmen einer Kooperation erstellten Materialien, wie Videos, Fotos, Beiträge, Artikel, UGC-Materialien oder sonstige vereinbarte Materialien.
• Velpact-Provision – der Betrag, der der Plattform für die erbrachten Vermittlungs- und Verwaltungsleistungen geschuldet wird.

3. Teilnahmeberechtigung der Nutzer

Die Plattform kann von natürlichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, sowie von juristischen Personen oder deren bevollmächtigten Vertretern genutzt werden.

Der Nutzer erklärt, dass die bei der Registrierung angegebenen Informationen wahrheitsgemäß, vollständig und aktuell sind. Velpact behält sich das Recht vor, zusätzliche Informationen oder Dokumente zur Überprüfung der Identität, der Vertretungsbefugnis für ein Unternehmen oder der Rechtmäßigkeit eines Kontos anzufordern.

Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten und für die über sein Konto vorgenommenen Handlungen verantwortlich.

4. Registrierung und Verwaltung des Kontos

Für die Nutzung der Funktionen, die eine Authentifizierung erfordern, muss der Nutzer ein Konto erstellen.

Je nach Kontotyp kann der Nutzer Zugang zu folgenden Funktionen haben:

• Erstellung und Verwaltung eines Profils;
• Veröffentlichung eines Media Kit;
• Präsentation von Leistungen und Tarifen;
• Entdeckung von Creatorn und Kampagnen;
• Übermittlung und Empfang von Angeboten;
• Teilnahme an Kooperationen;
• Nutzung des Deal Room;
• Nachverfolgung von Zahlungen und Kooperationen.

Der Nutzer verpflichtet sich, keine falschen Konten zu erstellen, nicht die Identität einer anderen Person zu verwenden und keine irreführenden Angaben zu machen. Velpact kann Konten, die gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen, sperren oder einschränken.

5. Profile der Creator und der Brands

Creator können Informationen über ihre Tätigkeit veröffentlichen, einschließlich: Name oder Berufsbezeichnung, Tätigkeitsbeschreibung, Interessengebiete, genutzte soziale Plattformen, Reichweitenstatistiken, Content-Beispiele, angebotene Leistungen, Tarife und Kooperationsbedingungen.

Brands können Informationen über das Unternehmen, Produkte, Dienstleistungen und die Kampagnen veröffentlichen, die sie durchführen möchten.

Jeder Nutzer ist für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Aktualität der von ihm veröffentlichten Informationen verantwortlich. Velpact übernimmt keine Gewähr für die Authentizität aller von Nutzern eingegebenen Statistiken oder Informationen, es sei denn, die Plattform weist ausdrücklich darauf hin, dass bestimmte Informationen überprüft wurden.

6. Kampagnen und Kooperationen

Brands können Kampagnen veröffentlichen, die Folgendes enthalten: Beschreibung des beworbenen Produkts oder der beworbenen Dienstleistung, Kampagnenziele, gewünschte Content-Arten, Veröffentlichungsanforderungen, verfügbares Budget, Ausführungsfristen und Auswahlkriterien.

Creator können sich auf Kampagnen bewerben oder direkte Einladungen von Brands erhalten. Brands können einen oder mehrere Creator auswählen.

Eine Bewerbung, eine Einladung oder ein Angebot stellt für sich genommen keinen endgültigen Vertrag zwischen den Parteien dar. Die Kooperation wird wirksam, sobald die kommerziellen Bedingungen über die Mechanismen der Plattform akzeptiert und bestätigt wurden.

7. Deal Room, PDF-Verträge und Kommunikation zwischen den Parteien

Für jede bestätigte Kooperation stellt Velpact einen gesicherten digitalen Raum namens Deal Room zur Verfügung.

Die Bestätigung und Annahme der kommerziellen Bedingungen im Deal Room erzeugt automatisch einen Vertrag (Pact) im PDF-Format mit einer eindeutigen kryptografischen Kennung (SHA-256-Hash) zur Gewährleistung der Integrität des Dokuments. Die Unterzeichnung der Vereinbarung über das Velpact-Konto belegt den verbindlichen Willen der Parteien, ohne einer qualifizierten elektronischen Signatur gleichzustehen.

Die per E-Mail an die Nutzer gesendeten Benachrichtigungen haben ausschließlich informativen Charakter und enthalten nicht den unmittelbaren Wortlaut der Nachrichten. Der vollständige Inhalt der Konversationen, die Dokumente und die Transaktionsdetails sind nur über die direkte Anmeldung im Deal Room zugänglich.

Die Nutzer verpflichten sich, korrekt zu kommunizieren und den Deal Room nicht für die Übermittlung rechtswidriger, betrügerischer oder missbräuchlicher Nachrichten zu verwenden.

8. Pflichten der Creator

Der Creator verpflichtet sich:

1. Wahrheitsgemäße Angaben zu seiner Identität, Erfahrung und Tätigkeit zu machen.
2. Den im Deal vereinbarten Content unter Beachtung des Briefings und der festgelegten Fristen zu erstellen.
3. Die gesetzlichen Vorgaben zu Werbung und kommerzieller Kommunikation einzuhalten (einschließlich der vom CNA – Rumänischer Nationaler Rat für audiovisuelle Medien – festgelegten Regeln und des Verbraucherschutzes).
4. Keine falschen oder irreführenden Aussagen über die beworbenen Produkte und Dienstleistungen zu machen.
5. Über die erforderlichen Rechte oder Genehmigungen für die verwendeten Materialien zu verfügen.
6. Die Brand zu informieren, wenn er die vereinbarte Frist oder die vereinbarten Bedingungen nicht einhalten kann.
7. Den erstellten Content und die Veröffentlichungsnachweise direkt über den Deal Room zu übermitteln.
8. Die vertraulichen Daten der Brand nicht für andere Zwecke als die der Kooperation zu verwenden.

9. Pflichten der Brands

Die Brand verpflichtet sich:

1. Korrekte Angaben zum Unternehmen, zu Produkten und Dienstleistungen zu machen.
2. Die Anforderungen der Kampagne und die angestrebten Ergebnisse klar darzulegen.
3. Ein Budget und klare kommerzielle Bedingungen festzulegen.
4. Die für die Erstellung des Contents erforderlichen Informationen und Materialien zur Verfügung zu stellen.
5. Von den Creatorn keine rechtswidrigen oder mit dem geltenden Rechtsrahmen unvereinbaren Tätigkeiten zu verlangen.
6. Den Content innerhalb einer angemessenen Frist und gemäß den im Deal Room festgelegten Bedingungen zu prüfen.
7. Die geschuldeten Beträge über die auf der Plattform verfügbaren Zahlungsmechanismen zu begleichen.
8. Die mit dem Creator vereinbarten Nutzungsrechte am Content zu beachten.

10. Preise, Provisionen und Rechnungsstellung

Die Nutzung der Vermittlungs- und Verwaltungsleistungen von Velpact setzt die Zahlung von Provisionen auf den Transaktionswert voraus:

• Der Brand berechnete Provision: 5 % des Werts der Kooperation;
• Dem Creator berechnete Provision: 1 % des Werts der Kooperation.

Zu diesen Provisionen kommt die gesetzlich anfallende MwSt. nach Maßgabe des Steuerrechts und des steuerlichen Wohnsitzes bzw. Sitzes des jeweiligen Nutzers hinzu, ebenso etwaige spezifische Zahlungsabwicklungsgebühren der Drittanbieter (Stripe/Banken).

Velpact stellt die für die in Rechnung gestellten Vermittlungsleistungen entsprechenden Steuerbelege gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften aus.

11. Zahlungsabwicklung und Abnahme der Liefergegenstände

Die über die Plattform getätigten Zahlungen werden sicher über autorisierte Zahlungsdienstleister (einschließlich Stripe) abgewickelt. Nach der Verarbeitung der von der Brand geleisteten Zahlung werden die Mittel in der Plattform bestätigt, damit der Creator mit der Arbeit beginnen kann.

Nach dem Hochladen des erstellten Contents durch den Creator in den Deal Room ist die Brand verpflichtet, das Material zu prüfen und es entweder abzunehmen oder gemäß der ursprünglichen Vereinbarung Überarbeitungen zu verlangen.

Stillschweigende Abnahme: Validiert die Brand die Lieferung nicht und übermittelt sie auch keine begründete Überarbeitungsanforderung innerhalb von 7 Kalendertagen ab dem Hochladen des Liefergegenstands durch den Creator in den Deal Room, gilt die Lieferung als stillschweigend abgenommen, und die Mittel können zur Überweisung an den Creator freigegeben werden.

Wichtig: Velpact erbringt keine Bankdienstleistungen und tritt nicht als unmittelbarer Anbieter von Bank-Treuhanddiensten (Escrow) auf. Die Verwahrung und Übertragung der Mittel erfolgt nach der technischen Architektur der autorisierten Zahlungspartner.

12. Änderungen, Stornierungen und Rückerstattungen

Die Bedingungen für die Änderung oder Stornierung einer Kooperation sind diejenigen, die die Parteien im Deal Room vereinbart haben. Bei Meinungsverschiedenheiten über die Qualität oder die Lieferung der Materialien können die Nutzer auf der Plattform einen Streitfall eröffnen.

Velpact prüft die ausschließlich im Deal Room hochgeladenen Nachweise, Nachrichten und Dateien, um über die Freigabe der Mittel an den Creator oder deren Rückerstattung an die Brand zu entscheiden. Bei Schlichtungsentscheidungen wird die Einhaltung des ursprünglichen Briefings berücksichtigt.

13. Rechte des geistigen Eigentums

Der Creator behält die Urheberrechte am erstellten Content, es sei denn, die Parteien vereinbaren in der im Deal Room getroffenen Vereinbarung ausdrücklich etwas anderes.

Die Bezahlung einer Kooperation überträgt nicht automatisch sämtliche Rechte des geistigen Eigentums an den Materialien. In der geschlossenen Vereinbarung legen die Parteien die Nutzungsparameter ausdrücklich fest: die zulässigen Kanäle, die Berechtigungen für die Schaltung bezahlter Werbung (Ad-Run), die Dauer der Nutzungsrechte und das geografische Gebiet.

14. Werbung und Einhaltung der Rechtsvorschriften

Creator und Brands sind verpflichtet, alle Gesetze zu Werbung, Verbraucherschutz, audiovisuellen Vorschriften (einschließlich der anwendbaren Beschlüsse des CNA) und zum Datenschutz einzuhalten.

Kommerzielle oder gesponserte Inhalte, die in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, müssen gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen klar und transparent gekennzeichnet werden (#ad, bezahlte Partnerschaft).

15. Verbotene Inhalte und Verhaltensregeln

Die Nutzung der Plattform für rechtswidrige Tätigkeiten, die Veröffentlichung falscher Informationen, die Verletzung von Urheberrechten, Belästigung, die Förderung diskriminierender Materialien oder der Versuch, Leistungsstatistiken zu manipulieren, ist strengstens untersagt.

Velpact behält sich das Recht vor, unangemessene Inhalte zu entfernen und Konten, die gegen diese Regeln verstoßen, unverzüglich zu sperren.

16. Moderation und Sperrung von Konten

Velpact kann regelmäßige Überprüfungen der Profile, Kampagnen und hochgeladenen Materialien durchführen. Bei Verstößen gegen die Bedingungen kann der Betreiber abgestufte Maßnahmen ergreifen: von der Anforderung von Klarstellungen über die vorübergehende Einschränkung des Kontos bis hin zu dessen endgültiger Schließung.

17. Rezensionen und Bewertungen

Nach Abschluss und Bezahlung eines Deals können die Parteien gegenseitige Bewertungen abgeben. Rezensionen müssen auf den tatsächlichen Erfahrungen aus der Kooperation beruhen. Velpact kann Rezensionen entfernen, die anstößige Ausdrucksweise, Drohungen oder wahrheitswidrige Angaben enthalten.

18. Schutz personenbezogener Daten

Velpact verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht. Einzelheiten zur Art der Erhebung und Speicherung sowie zur Ausübung der Rechte auf Datenexport oder Löschung sind in der Datenschutzerklärung geregelt.

19. Verfügbarkeit der Plattform

Velpact unternimmt alle Anstrengungen, um einen unterbrechungsfreien Betrieb des Dienstes sicherzustellen, übernimmt jedoch keine Gewähr für die Fehlerfreiheit oder das Ausbleiben kurzer technischer Wartungszeiten, die zur Optimierung des Systems erforderlich sind.

20. Haftungsbeschränkung

Velpact stellt die Instrumente zur Vernetzung, Verhandlung und Verwaltung zur Verfügung, ist jedoch nicht unmittelbar Partei des zwischen Brand und Creator geschlossenen Dienstleistungsvertrags. Velpact übernimmt keine Gewähr für das Erreichen bestimmter kommerzieller Ergebnisse (Anzahl der Aufrufe, Verkäufe, Reichweite) infolge der Durchführung von Kampagnen.

21. Dienste Dritter

Die Plattform integriert Dienste, die von Dritten bereitgestellt werden (z. B. Stripe für die Zahlungsabwicklung, soziale Netzwerke für die öffentliche Darstellung von Inhalten). Deren Nutzung unterliegt den jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des einzelnen Drittanbieters.

22. Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Velpact behält sich das Recht vor, dieses Dokument zu aktualisieren, um gesetzliche Änderungen oder Systemänderungen zu berücksichtigen. Die aktualisierte Fassung wird auf der Website unter Angabe des Datums der letzten Änderung veröffentlicht.

23. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Dieses Dokument unterliegt rumänischem Recht. Etwaige Meinungsverschiedenheiten werden gütlich unter Nutzung der Schlichtungsinstrumente im Deal Room beigelegt; ist dies nicht möglich, wird die Streitigkeit den zuständigen Gerichten vorgelegt.

24. Kontakt

Für alle Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen erreichen Sie uns unter:

• E-Mail: [offizielle Kontaktadresse]
• Website: https://velpact.com

Durch die Erstellung eines Kontos und die Nutzung der Funktionen der Velpact-Plattform bestätigt der Nutzer, die Bestimmungen dieses Dokuments gelesen und verstanden zu haben und sie vollständig zu akzeptieren.